AP0403.A040301 Stad Oostende ontwikkelt een gedragen evenementenbeleid.

De ambitie is om te komen tot één geïntegreerde aanpak van de toelating tot het organiseren van evenementen. Het gaat om vele verschillende dimensies zoals termijnen, een duidelijke flow, melding versus toelating, tarifering, feestmateriaal ontlenen, ... om dan alles te gieten in één overzichtelijk reglement.

Beperkte ontwikkeling

• Er loopt een traject rond procesoptimalisatie binnen de dienst Evenementen. Dit  kreeg vorm in een uitgebreid actieplan. De verschillende acties werden opgestart en lopen parallel. In scope zijn onder meer duidelijkere werkprocedures, meer standaard adviezen... Op lange termijn is het de ambitie om te werken met aflevertermijnen in plaats van aanvraagtermijnen, dat biedt meer duidelijkheid voor de organisator.
• Er werden locatieprofielen voor de pleinen in het centrum van de stad opgemaakt, een aantal werden ook al aan de omwonenden voorgelegd. Na de zomer 2026 worden ze aan het College van Burgemeester en Schepenen voorgelegd om te formaliseren.
• Er wordt gewerkt aan een menukaart voor pop-up optredens. 
• Er is een ontwerp opgemaakt 'kader behandelen laattijdige aanvragen'.
• Er wordt een dashboard Eaglebe (API) opgestart. Daardoor zullen er meer analysemogelijkheden zijn.
• Finaal is het de bedoeling om de doorlooptijd van de aanvraag van een evenementen te verkorten.